从GDPR的实施强化到人工智能和区块链等尖端技术的采用，我们研究了过去一年中塑造信息管理格局的关键变化和技术进步。
2023年监管发生了怎样的变化？
GDPR的实施强化
2023年，爱尔兰向Meta开出了有史以来最大的GDPR罚款，约12亿欧元。这与更高罚款和更严格执法的普遍趋势保持一致。至关重要的是，这项法律裁决与欧盟对美国的数据传输相关。Meta被发现在数据传输阶段没有确保足够的数据保护。这将在2024年产生重大影响。
印度数字化个人数据保护法
这项全面的法律最终确立了印度庞大人口数据数字化的基本隐私权，理论上赋予个人对其在线数据的控制权。DPDP要求企业尊重个人隐私，投资可靠的数据安全保护，并在数据处理方面提供更大的透明度。
欧盟之外的“被遗忘权”？
谷歌在加拿大的案件有可能将“被遗忘权”扩大到欧盟之外。加拿大联邦上诉法院的这一裁决据说“证明了（现有的）隐私法的正确性”。也有人说其他国家可能会起草类似的隐私法，包括澳大利亚。
中国更严格的数据保护
中国在2023年成立了国家数据安全委员会，这表明中国打算对庞大的国家数据资源进行更严格的管理。这个强大的机构旨在集中数据治理，监督跨境数据流动，并确保国家安全。您可以点击这里阅读我们制作的中国合规开展业务的指南。
新技术与人工智能发展
文件管理中的人工智能
2023年被称为“人工智能年”，我们也看到信息管理人工智能的应用增加。人工智能，特别是生成式AI，越来越多地应用于文档分类、元数据提取和eDiscovery等任务上，提高了海量数据的管理效率和准确性。
数据安全的区块链
区块链技术在确保记录不发生性质变化和提高文件管理透明度方面的应用继续受到关注。它的去中心化性质为防止数据篡改提供了一个新防护层。然而，区块链技术在信息管理领域的潜在可应用范围仍然是一个问题。
云应用增加
越来越多的公司将其文件管理系统更改为云存储解决方案。这一转变引发数据主权和控制的重要问题，特别是考虑全球采用多种数据保护法规的现状。
事件和趋势：
网络安全攻击
2023年发生了重大攻击和数据泄露事件，突显了强有力的网络安全措施和信息治理的迫切需求。网络攻击朝向勒索软件的变化尤其引人注目，可以说是2023年最常见的主要攻击形式。
远程办公的挑战
不断趋向远程办公的转变给传统办公环境之外安全高效地管理文件方面带来了独特的挑战。这些挑战就需要为远程文件管理制定新战略和采用新技术。
工作场所监控
越来越多地工作场所监控软件的使用引发了员工隐私和权利的讨论，导致信息管理的监控做法需要重新评估是否合乎商业伦理要求。
写在最后：
关注ESG和可持续发展
信息管理的实践操作与企业社会责任和环境可持续发展日益交织在一起。毕竟，实物和数字形式的文件可能会对环境造成重大影响。公司越来越认识到有效的文件管理在支持其ESG目标方面的作用。随着嘉柏不断推进自己的可持续发展之路，我们将在2024年更详细地讨论这一特定主题。
今年，信息管理格局发生了巨大变化。GDPR的实施强化、人工智能与文件工作流程的集成以及远程工作环境的挑战，将共同引导公司走向更安全、高效和合规的信息管理实践操作。这些进步不仅满足了当前的需求，而且为不断发展的数字化格局奠定了基础。
