了解我们的服务

文件管理 实物记录可能越来越不常见,但其重要性却丝毫不减。 我们的异地存储解决方案可确保您的硬拷贝文件和电子文件的安全、可访问性和无压力管理,让您可以专注于未来。 阅读更多
文件扫描和索引编制 通过数字合同文件,您可以跟踪合同条款和截止日期,从而不会错过关键信息或日期。相关信息和文件可在中央存储库中轻松访问。 阅读更多
文件存储 在异地存储业务信息时,您需要确保信息的安全性和可访问性。 我们提供专业的托管服务,让您对硬拷贝文件的安全性充满信心。 这些信息存储在我们高度安全的设施中,并配备了训练有素的专家,您可以节省办公室的重要空间,同时还能无缝访问您的信息。 我们负责运输,并将它们储存在我们自己的安全仓库设施中。 纸箱上有条形码,所有相关数据都存储在您自己的信息管理系统或 Crown 的 RMWeb 系统中。 阅读更多
档案管理 访问活动文件至关重要,但办公空间有限。我们可以帮助您实现这两方面的效率。通过文件管理,我们会与您协商,确定您的确切需求,然后根据您的要求对每份文件进行条形码管理。这为单个文件的管理提供了更为准确的方法,并且可以检索单个项目而不是整箱文件;减少了在只需要访问一个文件时检索整箱文件的潜在风险。 阅读更多
媒体存储 从火灾到洪水,干扰时有发生。 在战略位置安全存储介质,保护您的关键数据。 我们的服务通过环境控制保险库、全天候监控和全球覆盖来保障您的业务连续性,让您做好万全准备。 阅读更多
源代码托管 丢失源代码会导致业务停滞。我们的源代码托管服务可将源代码的物理副本安全地存储在气候受控的专用保险库中,从而保护软件的连续性。 阅读更多
驻场文件管理 我们的文件室解决方案由训练有素的专业人员在您的场地内为您的文件进行编目、管理、扫描和检索。 阅读更多
数字解决方案 强化业务,保持弹性,推动创新增长 阅读更多
数字合同管理 通过集中存储和实时跟踪,简化从创建到更新的生命周期的每个阶段。将风险降到最低,减少管理任务,专注于最重要的事情:推动业务发展。
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数字发票处理 开具发票不必耗费您的资源。我们的数字解决方案简化了整个流程--无论您是处理纸质发票、PDF 还是电子发票。与 SAP、Oracle 或 Microsoft Dynamics 等领先系统无缝集成,实现数据采集自动化,加快审批速度,并获得实时财务可见性。保持合规性,降低成本,让您的团队专注于发展。
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数字邮件收发室 不要再浪费时间在无关的邮件和无休止的分类上。我们将扫描、整理并交付与您相关的邮件。从无缝部署到安全存储,让我们为您打理一切行政事务。您可以专注于业务增长。 阅读更多
信息咨询 随着监管压力的增加和数字足迹的不断扩大,企业必须对信息进行智能管理。 我们的咨询服务可帮助您绘制组织的完整数据。 保持合规。 阅读更多
数字签名 利用我们的数字签名解决方案,安全地在线签署和管理文件,为企业文件签署提供无限可能,既能满足特定的使用情况,又能在整个组织范围内实施。 阅读更多
固定资产管理 通过战略性资产利用提高业务效率。我们的目标是与您合作,使您能够有效利用资产,达到预期目的。 阅读更多
员工入职 第一印象很重要。去除文书工作、自动审批并确保合规性,让您的新员工有一个无缝的开始。有了人工智能验证、智能工作流和数字签名,入职过程将更快、更智能,并可实现规模化。 阅读更多
企业内容管理(ECM) 技术让探测器进入泰坦星,让汽车自动驾驶;管理文件夹也不应该更难,对吗?企业内容管理解决方案将所有内容集中在一个地方,消除了合规性方面的麻烦(以及实际麻烦)。 阅读更多
员工管理系统(HRDMS) 为什么要花费大量时间去寻找签名或筛选纸质文件?我们的人力资源文档管理系统可将员工记录数字化、将管理任务自动化,并让您的团队安全、即时地访问所需的一切。想象一下,只需点击一下即可更新政策,几秒钟内即可起草雇佣合同,让您的人力资源团队腾出手来专注于真正重要的事情:吸引您的员工。 阅读更多
访客管理系统(VIZIO) 厌倦了工作场所预约系统的束缚?办公室在发展,访客管理也应如此。VIZIO 采用安全的数字系统追踪访客,取代了过时的登记簿。

通过非接触式登记和轻松访问数据,VIZIO 增强了安全性,改善了访客体验,同时降低了成本和纸张使用量。
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数字文件跟踪(DART) 我们的系统可帮助您跟踪和管理从源头到目的地的实体文件流程。我们的门户网站和移动应用程序利用条形码和 RFID 扫描技术,为每个文件提供实时警报和报告。 阅读更多
安全销毁 点击删除是不够的。我们确保销毁信息,同时遵守数据保护和环保法律。 阅读更多
产品销毁 安全的产品销毁可确保敏感物品得到安全、负责任的处置,从而保障您的声誉。 阅读更多
电子废物和信息技术处理(ITAD) 安全的 IT 资产处置可保护您的敏感数据、确保合规性并支持可持续发展。 阅读更多
安全碎纸 我们的销毁服务提供合规、安全的碎纸服务。我们深知机密数据处理的重要性。在企业信息的生命周期结束时,妥善处理企业信息对于确保合规和保护企业利益至关重要。我们提供简单有效的安全碎纸解决方案,包括为客户提供安全的保密垃圾桶,并制定收集和垃圾桶轮换计划。 阅读更多