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数字文档管理解决方案

探索数字文档管理

数字化转型包括任何利用数字技术改进业务流程的举措,旨在更好地满足客户需求并提高盈利能力。

数字化转型项目使公司能够通过自动化工作流程(而不是基于纸质人工流程)来获取、存储、整理关键信息,并向员工、业务利益相关者和客户提供这些关键信息。

我们的数字工作流程管理解决方案可最大限度地发挥快速、高效、精确处理文档的优势。无论以何种方式接收文档(如电子邮件、邮寄、电子数据交换、电子发票),我们的解决方案都能获取、整理并交付这些文档及其支持内容,供相关人员审核、批准和自动处理。我们的工作流程管理系统与企业客户的核心ERP或业务软件集成,可提高效率、加强管控。

优势:

  • 减少流程排队和完成时间
  • 降低成本
  • 加快决策流程
  • 减少流程利益相关者的人数
  • 消除人为错误
  • 改善内部渠道沟通
  • 提高任务可见性,增加审计可追踪性
  • 促进无纸化和绿色环保

多年来,我们一直致力于帮助企业管理日益增多的海量数据和实物文件。我们的解决方案有助于优化发票管理、合同管理以及用于入职和员工档案管理的人力资源软件。

优势:

  • 减少流程排队和完成时间
  • 降低成本
  • 加快决策流程
  • 减少流程利益相关者的人数
  • 消除人为错误
  • 改善内部渠道沟通
  • 提高任务可见性,增加审计可追踪性
  • 促进无纸化和绿色环保

多年来,我们一直致力于帮助企业管理日益增多的海量数据和实物文件。我们的解决方案有助于优化发票管理、合同管理以及用于入职和员工档案管理的人力资源软件。

获取

  • 安全网络电子表单
  • 单个和批量文档扫描
  • 条形码和RFID识别

信息管理(DMS)

  • 高效搜索和检索文档
  • 文档版本管理
  • 扩展索引功能
  • 加密文件库

工作流程管理

  • 安全、即时共享信息
  • 无缝集成功能
  • 直观的用户界面
  • 基于电子和数字签名的快速审批

报告

  • 审计跟踪和访问控制
  • 分析和见解
  • 用户自定义可视仪表板
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