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数字签名

管理新收数据

云基础的数字签名解决方案,能使用户随时随地使用各种设备安全地在线签署和管理文档。

该解决方案提供高级安全功能,例如多重要素验证、基于数字证书(DSC)的签名和审计跟踪。

  1. 批量签名

    使用数字签名快速安全地签署多个文档。

  2. 即插即用集成

    可与CRM、ERP、DMS等现有业务应用程序的无缝集成。

  3. 支持多种格式

    可上传各种格式的文档,包括PDF和DOCX,并电子签署这些文档。

  4. 高级加密

    利用工业级加密系统保护您的文档,并通过公钥加密来保证签名者的身份。

 

数字签名的主要功能

多平台支持

嘉柏数字签名解决方案可用于多种平台,包括台式电脑、移动设备和网页浏览器,使您可以在任何地方轻松签署和管理文档。

高级安全功能

该解决方案采用加密、安全密钥存储和身份验证机制等高级安全功能,确保签名文档的完整性和机密性。

与其他系统轻松集成

嘉柏数字签名解决方案可轻松与ERP、DMS和CRM等其他系统集成,实现与现有工作流程的无缝集成。

批量签名功能

该解决方案提供批量签名功能,使企业能够同时签署和管理多个文档,从而节省时间、提高效率。

审计跟踪和合规性

嘉柏数字签名解决方案为每份经签署的文档提供审计跟踪,包括文档签署人、签署时间以及文档的任何更改记录。这有助于企业遵守相关法律法规要求。

用户友好界面

该解决方案具有用户友好型界面,即使是非技术用户也能轻松浏览和使用。

自定义工作流程

嘉柏数字签名解决方案提供可自定义的工作流程,使企业能够根据其特定需求定制签名流程。

          


数字签名使签名更智能、更轻松

相比于传统的纸质签名,嘉柏数字签名解决方案具有多项优势。

主要优势包括:

  • 提高效率:数字签名无需实物签字,减少签署和管理文档所需的时间和精力,有助于提高效率、加快周转时间。
  • 增强安全性:与传统的纸质签名相比,数字签名具有更高的安全性。高级加密、安全密钥存储和身份验证机制可确保经签署文档的完整性和机密性,降低欺诈和未经授权访问的风险。
  • 降低成本: 数字签名无需纸张、打印和邮寄,降低了传统纸质签名的相关成本。此外,数字签名使企业能够简化文件管理流程,降低行政开支。
  • 提高准确性:数字签名可降低传统纸质签名易出现的错误与失误的风险。这是因为数字签名要求所有签名者提供唯一的数字ID,以确保签名的真实性和准确性。
  • 符合法律要求:数字签名具有法律约束力,符合欧盟eIDAS法规、美国UETA和ESIGN法案、印度IT Act 2000等法规的要求。嘉柏数字签名解决方案为每一份经签署的文档提供审计跟踪,确保企业遵守法律法规要求。
  • 提升客户体验: 数字签名使企业能够提供更简化、更高效的客户体验。客户可以远程签署文档,减少实地访问或面谈的需要,从而提高客户满意度。

嘉柏文件管理是安全文件管理服务、文档扫描和成像、数字转换以及安全数据销毁服务领域的行业领导者。

我们的数字文档管理解决方案可满足您的流程自动化和数字化需求,同时与您现有的ERP系统无缝集成。

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