您有沒有想過這些被送到倉庫儲存的公司紙箱中都存放著什麼？
如果您對第二個問題的答案是「否」，那就可能會出現問題。嘉柏記錄管理服務（Crown Records Management）已為客戶儲存文件多年，即使在這個資訊主導的時代，嘉柏仍然管理數百萬遍佈全球的紙箱。
對於許多企業來說，資料儲存仍然是一項主要的需求，而且這一點不大可能發生改變；但隨著資訊管理和資料保護的不斷發展，這些紙箱也不容忽視。
根據《一般資料保護規例》，未開封且裝滿舊檔的儲存紙箱可能構成一種威脅
《一般資料保護規例》已經生效，迎來新的時代，讓公民可對其個人資料行使更大權利。
他們有權要求編輯、刪除或轉移資料——並且對處理要求的速度都將有嚴格的時間限制。
此外，首先關於哪些資訊可以儲存的問題，將會有更嚴格的指導方針。企業需要獲得個人明確的許可才能收集、儲存和處理他們的資料。如果資訊管理或使用不當，則可能會面臨巨額罰款。
公平地說，除非你一直生活在與外界失聯的地方，否則你肯定會注意到《一般資料保護規例》已經生效，而且它會產生重大影響。
但是，很多人都沒有意識到新法規不僅適用於數位資料，也適用於實體紙質文件。
這意味著在不必要時卻保存著滿是文件的紙箱，特別是當你不知道它們包含什麼內容時，這就可能是一顆定時炸彈。它可能會花費企業大量金錢，而且在最壞的情況下可能會使企業遭受罰款。
那麼這個問題到底有多嚴重？
由於外包管理專案和「內部」儲存設施同時存在，要獲得全國各地受影響的文件紙箱的準確資料是很困難的。還有一些公司自主保管文件，而一些搬運公司也提供文件儲存服務。
僅嘉柏就儲存了數百萬箱文件，而且估計其中大約15％的文件要麼已過了銷毀日期，要麼已經保存了10多年，卻從未被使用過。
當然，許多紙箱出於法律和監管原因需要保留，而其他一些紙箱則蘊含有可能在未來具有使用價值的資訊。然而，很多人將文件存入紙箱內「以防萬一」，或者是因為他們不知道裡面含有什麼資訊，而且沒有時間或經費去進行整理，因此問題不斷累積。一些物品被保留下來，全因害怕未來突然奇跡般變得有用。
根據《一般資料保護規例》規定，公司迫切需要知道他們儲存的資料內容、儲存位置以及資料的使用方式。知道這些資訊的公司更有可能茁壯成長，因為公眾對相關法律更加了解及熟悉；而那些忽視這些規例的公司，資料定時炸彈正在滴答作響！
