數碼簽名

井然有序地管理外來數據

基於雲端的數碼簽名解決方案，讓使用者能夠使用各種裝置隨時隨地安全地線上簽署並管理文件。

這解決方案提供進階安全功能，例如多重要素驗證、基於數碼證書（DSC）的簽署及審計追蹤等。

嘉栢數碼簽名解決方案支援多個平台，包括桌上電腦、行動裝置及網頁瀏覽器，讓您可以輕鬆地從任何地方簽署及管理文件。

這解決方案採用加密、安全金鑰儲存和身分驗證機制等進階安全功能，以確保簽署文件的完整性和機密性。

嘉栢數碼簽名解決方案可以輕易與其他系統如ERP、DMS及CRM等進行整合，為現有工作流程提供無縫整合。

這解決方案提供批量簽署功能，使組織能夠同時簽署並管理多個文件，從而節省時間並提高效率。

嘉栢數碼簽名解決方案為每份簽署的文件提供審計追蹤，包括一項記錄記載了簽署者、何時簽署以及任何對文件的更改。這有助企業遵守法律和監管要求。

這解決方案具備簡便易用的介面，即使非技術人員使用者也可以輕鬆瀏覽及使用。

嘉栢數碼簽名解決方案為您提供可自訂的工作流程，讓企業針對其需求度身訂造簽署程序。

嘉栢數碼簽名解決方案為您提供多個比起傳統紙本簽署方法的優勝之處。

使用嘉栢數碼簽名解決方案的主要優勢包括：

提高效率：數碼簽名消除了實體簽名的需要，減少了簽署和管理文件所需的時間和精力。這有助提高效率及加快處理時間。
加強安全性：比起傳統紙本簽署，數碼簽名提供更強的安全性。使用進階加密、安全金鑰儲存及身分驗證機制來確保簽署文件的完整性和機密性，從而降低詐欺和未經授權存取的風險。
減低成本：數碼簽名消除了紙張、列印及郵寄的需要，降低與傳統紙本簽署方法相關的成本。此外，數碼簽名讓企業可以簡化他們的文件管理程序，減低行政成本。

提高準確度：數碼簽名降低了與傳統紙本簽署方法相關的錯誤及過失的風險。這是因為數碼簽名要求所有簽署者提供其獨有的數碼ID，確保簽署真實、準確。
遵守法律要求：數碼簽名具有法律約束力，並符合eIDAS UETA、ESIGN、IT Act 2000等法規。嘉栢數碼簽名解決方案為每份簽署的文件提供審計追蹤，確保機構遵守法律和監管要求。
更佳的客戶體驗：數碼簽名使企業能夠提供更簡化和高效的客戶體驗。客戶可以遙距簽署文件，減少親自拜訪或面對面會議的需要，從而提升客戶滿意度。

嘉栢文件管理是安全文件管理服務、文件掃描及成像、數碼轉型及安全銷毀服務的行業先鋒。

我們的數碼文件管理解決方案為您的程序自動化及數碼化需求度身訂造，同時無縫地與您現有的ERP系統整合。

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