管理員工記錄
從病假紙到產假文件，甚至退休金證書以至大量敏感文件，香港嘉栢文件管理的人事檔案解決方案將所有員工記錄安全地儲存在一個數碼區域，讓您輕鬆存取並管理員工資料。
安全的中央儲存
將所有員工記錄以數碼方式儲存在一個中央位置，以便從任何地方輕鬆存取，同時還為敏感的員工資料提供安全的儲存解決方案。這確保能夠預防未經授權存取及數據外洩。
自動化記錄保管
有助減少錯誤並為人力資源部的員工節省時間。透過追蹤重要的員工資料，企業可以避免犯下可能導致法律或財務問題的過失的風險。同時讓人力資源部的員工專注於更具策略性的工作。
報告及分析
這有助改善決策並辨識僱員記錄中的一些操作模式。獲得有意義的見解和報告使人力資源部的員工能夠就員工管理各方面作出明智的決策，從而達致更有效和高效率的人力資源措施。
與人力資源系統整合
可與其他人力資源系統整合，例如 HRIS、工資及福利管理等，為人力資源部的員工提供無縫體驗。透過把所有人力資源相關的文件匯合到單一系統，人力資源團隊可以提高效率、減少錯誤並獲得加強合規性的體驗。
我們的系統在整個任職期內整理並追蹤員工資料
以人為先的數碼人事檔案管理系統的主要優點
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1. 提高可存取性
促進混合工作模式，讓人力資源部的員工可以存取員工記錄並遙距完成人力資源相關工作，使員工更易在任何地方工作。
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2. 提升數據準確度
有助消除人手記錄可能出現的錯誤和不一致，從而做出更好的決策。
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3. 提高數據安全性
讓人力資源部控制對記錄的存取，並防止未經授權存取僱員的敏感資料。
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4. 簡化合規性
協助人力資源部門遵守監管要求，例如記錄保留及私隱法規等，並提供更有效的方法應對審計及法律要求。
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5. 改善報告及分析
協助人力資源部門的員工識別員工資料的趨勢，落實以數據為本的決策，進而改善勞動力規劃及員工管理。
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6. 數碼化人力資源檔案管理
再也不需要文件櫃等實體儲存空間，從而降低實體儲存成本並釋放寶貴的辦公室空間。
採用嘉栢的人力資源檔案管理系統，您可以簡化人力資源程序並專注於真正重要的事：您的員工。
嘉栢文件管理是安全文件管理服務、文件掃描及成像、數碼轉型及安全銷毀服務的行業先鋒。
我們的 數碼文件管理解決方案 為您的程序自動化及數碼化需求度身訂造，同時無縫地與您現有的ERP系統整合。
如果您想更深入了解我們，請點擊下方的 聯繫我們 按鈕，我們的專家將會跟您聯絡並提供協助。
