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訪客管理系統

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專為提升訪客體驗而設,一個數碼安全且具直覺性的解決方案

為甚麼訪客管理系統這麼重要?

在瞬息萬變的職場,我們急需改變管理訪客及其體驗的方式。遠離傳統的訪客登記簿是勢在必行的,取而代之的是引入數碼訪客管理系統,以追蹤訪客並利用與他們相關的資料。

VIZIO – 管理訪客更安全無憂

VIZIO是嘉栢文件管理的數碼訪客管理解決方案,可協助您以數碼方式管理企業、辦公室及組織的訪客。我們的解決方案可以安全地記錄關鍵資料,簡化訪客登記流程,並節省訪客及邀請人的時間。它確保輸入的所有資料都安全可靠地儲存,並且可以隨時隨地存取。

它透過防止閒雜人等直接進入您的工作範圍,為您的工作場所建立一個安全框架。它還有助於有效管理日常人流。

VIZIO具備進階功能,包括數碼預先登記、快速登記、線上訪客/員工儀錶板及即時數據存取,它可以為您工作範圍內的訪客進行端到端追蹤和監控。我們相信可以幫助您改善並提供份外卓越的訪客體驗。

VIZIO的優勢 — 比起傳統訪客管理系統,VIZIO可以為您的企業處理更多事項。

  1. ✓ 數碼登記

  2. ✓ 使用智能手機/平板預先登記

  3. ✓ 可存取且可修改的數據

  4. ✓ 安全及無接觸登記

  5. ✓ 性價比高又環保

  6. ✓防止資料外洩

  7. ✓ 輕易、安全地存取數據

  8. ✓ 自訂化

為您的企業選擇正確的訪客管理系統勢在必行。了解數碼訪客管理系統的功能至關重要,能夠提高營運效率,確保訪客體驗良好,同時盡量減少對員工的干擾。

自訂化

VIZIO提供靈活的自訂登記表,讓您記錄所需資料。此外,您亦可以選擇誰可以存取儀錶板及數據怎樣儲存。

數據存取

傳統的訪客登記簿滿了後資訊就會遺失。有別於此,VIZIO將大量資訊安全地儲存在雲端儲存庫,可以隨時隨地分析資料。實時儀錶板可讓管理員查看當前所有訪客的清單、往後的探訪以及每個會議的地點。此外,管理員還可以查看、搜尋、篩選和下載完整的訪客報告。

數碼登記

無接觸預先登記程序替您的接待處員工節省時間。訪客只需使用智能手機掃一掃二維碼,便會重新導向到登記表,可以預約會議。

性價比高

投資在一個訪客管理系統具有成本效益、環保且經濟,因為它是完全電子化的。您無需管理登記簿或僱用員工輸入資料。電子系統亦有助企業減少使用大量紙張。

其他功能

  • 訪客及承辦商管理
  • 員工辦公桌預約及辦公室人數管理
  • 員工接收包裹管理
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