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Vietnam 數碼文件管理解決方案
從舊檔案到新數據流
掃描和索引您的文件，使其可立即搜索和訪問。數位化檔已正確存檔並可供檢索，將您的資訊轉變為更明智決策的工具。
數位化轉型的優勢
更好的數據管理
數位化轉型改進了數據管理，使其更容易有效地收集、存儲、分析和使用數據。
提高敏捷性
數字化轉型使公司能夠更敏捷地響應市場變化。這種靈活性在當今快節奏的商業環境中至關重要。
創新與增長
採用數位技術可以培養創新文化，使公司能夠開發新產品和服務、進入新市場並推動增長。
增強的安全性
數字化轉型使公司能夠實施高級安全措施，例如多因素身份驗證、加密和網路分段。
競爭優勢
利用人工智慧、機器學習和大數據等新興技術可以深入瞭解客戶行為、簡化運營並改進決策。
我們的數位
解決方案
- 01 文件掃描和索引 我們的掃描和索引服務使您的文檔可立即訪問和搜索。我們將印刷和手寫材料數位化，確保您的記錄得到妥善存檔和組織，隨時可以在需要時檢索。借助我們先進的索引技術，您的數據將成為做出更好決策的強大工具。
- 02 數位合同管理 通過完全數位化的系統簡化合同管理，該系統可自動創建、審批和存儲合同。我們的解決方案與您現有的平臺集成，説明您跟蹤關鍵期限、截止日期和續訂，同時保持合規性並改善部門間協作。
- 03 數字發票處理 使用我們的數字解決方案加快您的發票處理速度並減少錯誤。從捕獲到付款，我們的系統自動化整個發票工作流程，與您的 ERP 軟體無縫集成。這減少了手動任務，降低了成本，並提高了對財務數據的可見性。
- 04 數字郵件收發室 使用我們安全的數位化替代方案消除傳統收發室的低效率。以電子方式對收到的郵件進行分類、掃描和投遞，確保重要文檔快速到達合適的人手中。我們的服務減少了延遲，並説明您更好地控制業務通信。
- 05 員工管理系統 （HRDMS） 使用我們的 HR 文件管理系統更有效地管理員工記錄。從入職到員工檔案維護，我們的系統提供對 HR 文件的安全、數位化訪問，從而實現更快的流程並確保合規性。這使您的 HR 團隊可以專注於更具戰略性的任務。
- 06 訪客管理系統 使用我們的訪客管理系統 VIZIO 增強安全性並簡化訪客跟蹤。從數位預登記到非接觸式登記，我們的系統為訪客和您的團隊提供無縫體驗。實時監控訪客活動，確保安全友好的環境。
“改變的第一個要素是意識。除非你知道它的存在，否則你無法改變它。
- T. Harv Eker
