合規和安全地銷毀文件
我們生活在一個數碼時代,但紙本文件仍然大量存在,而這種局面並不會立即改變。
我們提供合規和安全的銷毀服務。我們深知機密資料處理的重要性。在企業資料的生命週期結束時,正確處理企業資料對於確保合規性和保護企業利益至關重要。我們為客戶提供簡單有效的安全銷毀解決方案,包括安全的機密回收箱,並制定收集和回收箱輪換計劃。
我們優先了解您的業務,並提供詳細建議,以制定合規的流程和政策,以便安全和保密地處理公司資料。
為何香港的企業需要安全銷毀文件服務
- 合規: 現今資料私隱處理的法例越趨嚴謹,機密及個人私隱資料文年必需妥當地透過安全銷毀來棄置,以確保資料不會意外地被查閲或使用,或是違反條例規定。
- 保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。這方法限制處理資料的使用者,以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。
- 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。
- 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造,不會當作廢物送往堆田區,以貫徹你企業的可持續發展理念。
我們處理你的機密文件銷毀的程序
選擇我們的原因
嘉柏文件管理(香港)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。
由運輸到銷毀,我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條,只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。
我們的文件銷毀儀器以專門的技術徹底銷毀文件,確保資料不會外洩。
銷毀文件完成後,我們將發放文件銷毀証書給你,而文件碎粒將被包裝並送往環保回收。
與我們聯絡為你找尋最適合你的文件銷毀方案。