Solusi Digital

Solusi manajemen arsip

Dari arsip lama ke aliran data baru

Pindai dan indeks dokumen Anda agar dapat langsung dicari dan diakses. File digital diarsipkan dengan benar dan siap untuk diambil, mengubah informasi Anda menjadi alat untuk mengambil keputusan yang lebih cerdas.

Pemindaian dan Pengindeksan Dokumen

Manfaat Transformasi Digital

Manajemen Data yang Lebih Baik

Transformasi digital meningkatkan manajemen data, sehingga lebih mudah untuk mengumpulkan, menyimpan, menganalisis, dan menggunakan data secara efektif.

Peningkatan Kelincahan

Transformasi digital memungkinkan perusahaan menjadi lebih gesit dan responsif terhadap perubahan pasar. Fleksibilitas ini sangat penting dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini.

Inovasi dan Pertumbuhan

Merangkul teknologi digital menumbuhkan budaya inovasi, memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan produk dan layanan baru, memasuki pasar baru, dan mendorong pertumbuhan.

Keamanan yang Ditingkatkan

Transformasi digital memungkinkan perusahaan untuk menerapkan langkah-langkah keamanan tingkat lanjut seperti otentikasi multifaktor, enkripsi, dan segmentasi jaringan.

Keunggulan Kompetitif

Memanfaatkan teknologi yang sedang berkembang seperti kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, dan data besar dapat memberikan wawasan tentang perilaku pelanggan, merampingkan operasi, dan meningkatkan pengambilan keputusan.

Digital kami

Solusi

01 Pemindaian dan Pengindeksan Dokumen Layanan pemindaian dan pengindeksan kami membuat dokumen Anda dapat diakses dan dicari secara instan. Dengan mendigitalkan materi cetak dan tulisan tangan, kami memastikan bahwa catatan Anda diarsipkan dan diorganisir dengan baik, siap untuk diambil kapan pun Anda membutuhkannya. Dengan teknologi pengindeksan canggih kami, data Anda menjadi alat yang ampuh untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
02 Manajemen Kontrak Digital Sederhanakan pengelolaan kontrak Anda dengan sistem digital sepenuhnya yang mengotomatiskan pembuatan, persetujuan, dan penyimpanan kontrak. Solusi kami terintegrasi dengan platform yang sudah ada, membantu Anda melacak persyaratan, tenggat waktu, dan pembaruan penting, sambil tetap menjaga kepatuhan dan meningkatkan kolaborasi antardepartemen.
03 Pemrosesan Faktur Digital Percepat pemrosesan faktur Anda dan kurangi kesalahan dengan solusi digital kami. Mulai dari penangkapan hingga pembayaran, sistem kami mengotomatiskan seluruh alur kerja faktur, yang terintegrasi dengan perangkat lunak ERP Anda. Hal ini mengurangi tugas-tugas manual, memangkas biaya, dan meningkatkan visibilitas ke dalam data keuangan Anda.
04 Ruang Surat Digital Hilangkan ketidakefisienan ruang surat tradisional dengan alternatif digital kami yang aman. Surat masuk disortir, dipindai, dan dikirim secara elektronik, memastikan bahwa dokumen penting sampai ke tangan yang tepat, dengan cepat. Layanan kami mengurangi penundaan dan membantu Anda mempertahankan kontrol yang lebih baik atas komunikasi bisnis.
05 Sistem Manajemen Karyawan (HRDMS) Kelola catatan karyawan secara lebih efisien dengan Sistem Manajemen Dokumen SDM kami. Mulai dari orientasi hingga pemeliharaan file karyawan, sistem kami menawarkan akses digital yang aman ke dokumen SDM, memungkinkan proses yang lebih cepat dan memastikan kepatuhan. Hal ini membebaskan tim HR Anda untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.
06 Sistem Manajemen Pengunjung Tingkatkan keamanan dan sederhanakan pelacakan pengunjung dengan Sistem Manajemen Pengunjung kami, VIZIO. Mulai dari prapendaftaran digital hingga check-in nirsentuh, sistem kami memberikan pengalaman yang mulus bagi pengunjung dan tim Anda. Pantau aktivitas pengunjung secara real-time, memastikan lingkungan yang aman dan ramah.

"Elemen pertama dari perubahan adalah kesadaran. Anda tidak dapat mengubah sesuatu kecuali Anda tahu bahwa hal itu ada."
- T. Harv Eker

Manajemen Arsip

Pemusnahan yang Aman