Solusi penyimpanan off-site untuk berkas salinan cetak dan dokumen elektronik yang menyediakan akses yang fleksibel terhadap dokumen Anda
Memindahkan tumpukan salinan cetak berisi data dari kantor Anda ke suatu pusat penyimpanan off-site mungkin terdengar sulit dilakukan, tetapi dengan bantuan karyawan, kendaraan dan fasilitas penyimpanan kelas dunia yang kami miliki, omo sebenarnya mudah dilakukan.
Akses dan Kendali
Istilah “off-site” mungkin membuat Anda berpikir bahwa penyimpanan dokumen arsip akan menjadi jauh lebih sulit diakses. Namun, dengan sistem klasifikasi dan katalog kami yang teliti, dipadukan dengan sistem pengambilan elektronik maupun fisik sesuai permintaan melalui portal web yang canggih, data Anda menjadi lebih mudah untuk diakses kapan saja.
Melalui solusi inovatif kami, RMweb, pengguna dapat mengelola penyimpanan dokumen perusahaan dengan lebih efisien. Platform ini memungkinkan Anda untuk mengakses, membuat, mencari, menyusun, mengambil, dan menyunting inventaris dokumen langsung melalui browser web. RMweb dapat disesuaikan untuk mendukung pencarian menggunakan kata kunci atau berdasarkan tanggal penyimpanan, serta memungkinkan pengindeksan penuh untuk memudahkan pengelolaan arsip fisik dan digital dalam satu sistem terpusat.
Untuk kebutuhan yang lebih kompleks, platform terbaru kami, RMbridge, menawarkan solusi manajemen arsip digital yang lebih canggih. RMbridge menghadirkan integrasi penuh dengan perangkat lunak ruangan arsip yang Anda gunakan. Dengan fitur ini, Anda dapat mengakses dan melihat lebih dari satu sumber data melalui satu portal global yang terintegrasi. Ini menjadi solusi ideal bagi perusahaan yang memerlukan pengelolaan arsip fisik dan digital secara optimal, efisien, dan terkendali.
Dengan kombinasi teknologi RMweb dan RMbridge, penyimpanan dokumen perusahaan Anda akan menjadi lebih rapi, terorganisir, dan mudah dijangkau, baik untuk arsip digital maupun arsip fisik.
Kerahasiaan Terjamin
Data anda disimpan di pusat data yang dikhususkan dan dibangun untuk menyimpan data. Setiap situs menerapkan kebijakan keamanan yang ketat, dengan pelindung perimeter, alarm aktif 24/7 dan karyawan yang sudah mendapat pelatihan dalam bidang perlindungan data. Perasaan aman Anda adalah prioritas kami.
Kebutuhan Anda Prioritas Kami
Anda harus selalu memiliki kendali penuh ke informasi Anda. Aset Anda dapat dilacak menggunakan sistem barcode. Metode pelacakan siuayseperti ini juga memungkinkan Anda untuk mengawasi proses audit suatu aset sejak dicatatkan sampai dihapuskan.
Kami dapat mengirimkan kepada Anda detail mengenai penyimpanan, riwayat kegiatan dan analisis pengeluaran serta tren yang komprehensif. Point-point laporan ini dibuat untuk Anda, untuk memberikan kepada Anda transparansi lokasi dimana data Anda berada, kapan data diambil dan kapan jadwal penghapusan data.
