Setiap hari, bentuk data Anda berubah. Perangkat baru, tipe data, menyalin dan menghapus berkontribusi membuat gambar yang seringkali membingungkan. Pada dasarnya, terdapat kebutuhan untuk memahami bagaimana data Anda dibuat dan digunakan di seluruh organisasi Anda.
Informasi memiliki siklus hidup sebagaimana dibuat, digunakan, dan hingga akhirnya dihancurkan. Penting untuk memahami dimana setiap informasi atau arsip berada dalam siklus hidup ini. Audit informasi membantu Anda dan organisasi untuk megetahui dan memahami informasi yang Anda miliki, statusnya serta kemungkinan nilai atau risiko yang berkaitan. Mengetahui ini sangat berharga untuk menentukan informasi apa yang harus disimpan, mengapa, di mana, bagaimana menyimpannya, untuk berapa lama dan siapa yang bertanggung jawab untuk melakukannya.
Manfaat?
- Laporan yang komprehensif berkenaan dengan kondisi informasi terkini di sebagian atau seluruh organisasi.
- Menjaga kepatuhan tanpa beban tambahan pada tenaga kerja dan sumber daya Anda.
- Rekomendasi untuk mengatasi masalah serta mengubahnya menjadi peluang.
- Melihat risiko saat ini dalam satu tatanan visual yang jelas kemudian meringakannya berdasarkan prioritas.
- Peningkatan pengetahuan tentang di mana informasi Anda dapat digunakan di awal proyek untuk menghemat biaya dan mengurangi risiko.
- Meningkatkan tata kelola informasi, membantu bisnis memahami siapa yang bertanggung jawab atas informasi atau data apa.