Seguire i protocolli di sicurezza e rispettare i regolamenti settoriali è un compito con cui devono confrontarsi molte organizzazioni.
Da dove iniziare? Concentratevi sui seguenti elementi essenziali!
1. Facile accesso alle vostre informazioni
Molti utenti riscontrano ancora dei problemi con i loro sistemi di gestione dei contenuti, poiché risulta difficile localizzare e poi accedere alle informazioni corrette nel momento giusto, fatto che inevitabilmente influenza le loro attività quotidiane.
A ogni modo, i nemici non sono la produttività e la compliance normativa. Analizzate il vostro attuale metodo di stoccaggio dei contenuti e ricordate che caricarli, recuperarli e gestirli dovrebbero essere delle procedure il più semplici possibili!
2. Mobilità versus accessibilità
In un mondo sempre più globale e tecnologico, le organizzazioni devono considerare come i loro dipendenti accedono a determinate informazioni utilizzando dispositivi mobili o computer portatili, senza compromettere la sicurezza dell’organizzazione.
3. Definire i flussi di lavoro
Per garantire la produttività, rispettando al contempo le normative governative, stabilite delle procedure chiare. Addestrate i vostri dipendenti in merito ai flussi di lavoro dell’organizzazione, in modo che ognuno conosca l’intero processo. Ciò li aiuterà a essere più produttivi e consentirà loro di seguire i protocolli di sicurezza definiti.
