I DOCUMENTI SONO CUSTODITI IN TUTTA SICUREZZA E FACILMENTE CONSULTABILI
Quando custodite fuori sede le informazioni della vostra azienda affidando la gestione e la conservazione di scatolini di documenti a terzi, volete avere la certezza che siano al tempo stesso al sicuro e accessibili. Il nostro servizio di gestione professionale dei documenti vi offre proprio questo, la piena garanzia di sapere al sicuro i vostri documenti cartacei. Custodendoli presso di noi in strutture a elevata sicurezza, con il supporto di personale specializzato, libererete spazio prezioso nel vostro ufficio, senza mai perdere la possibilità di accedere in ogni momento alle vostre informazioni. Saremo noi a farci carico del trasporto e della conservazione dei documenti presso apposite strutture sicure. Ogni scatolone sarà dotato di un codice a barre, e tutti i dati identificativi pertinenti saranno salvati nel vostro sistema interno di gestione delle informazioni o nel sistema RMWeb di Crown.
Vantaggi:
- Gestione degli scatoloni con un sistema di codici a barre che consente l’accesso immediato a qualsiasi documento in qualsiasi momento.
- Meccanismo di tracciabilità (audit trail) completo per tutti i documenti, in qualsiasi momento.
- Possibilità di liberare locali e sfruttarli in maniera più produttiva rispetto all’archiviazione di documenti.
- Possibilità di razionalizzare l’archivio e di richiedere servizi comodamente dalla piattaforma RMOrder.
- Salvaguardia dell’integrità dei vostri archivi, grazie al ricorso a sistemi di sicurezza, protezione antincendio e controllo di temperatura e umidità all’avanguardia.
