Gestione dei registri

Un deposito fuori sede che sembra a portata di mano

I documenti fisici possono essere sempre meno comuni, ma non per questo meno importanti. Le nostre soluzioni di archiviazione off-site garantiscono che i tuoi documenti cartacei ed elettronici siano sicuri, accessibili e non stressanti da gestire, lasciandoti libero di concentrarti sul futuro.

Con RMbridge puoi integrare i tuoi sistemi in un unico portale globale per un accesso continuo a più fonti di dati.

I tuoi documenti sono conservati in strutture appositamente costruite con allarmi 24/7, recinzioni perimetrali e personale altamente qualificato. Diamo priorità alla tua tranquillità con politiche di sicurezza rigorose e una protezione leader nel settore.

Controllo completo, dal deposito allo smaltimento

Traccia ogni record con il nostro sistema di codici a barre, assicurando un audit trail completo. Ottieni report dettagliati sull'archiviazione, cronologia delle attività e analisi delle spese per mantenere i tuoi record completamente trasparenti e sotto controllo.

Sicurezza

I tuoi documenti sono conservati in centri dedicati e appositamente costruiti. Ogni sede applica una rigorosa politica di sicurezza, con recinzioni perimetrali, locali allarmati 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e personale addestrato alla protezione dei dati. La tua tranquillità è fondamentale per noi, quindi le nostre strutture non sono seconde a nessuno.

Completamente tracciato

Devi sempre avere il pieno controllo delle tue informazioni. I tuoi beni sono tracciati con un sistema di codici a barre. Questo metodo di tracciamento ti permette anche di monitorare un audit trail completo di un bene, dal deposito allo smaltimento.

Storia e rapporti

Possiamo inviarti dettagli sull'archiviazione, uno storico delle attività e un'analisi completa delle spese e delle tendenze. Questa reportistica granulare è stata creata per te, per darti trasparenza su dove si trovano i tuoi documenti, quando sono stati recuperati e quando è previsto il loro smaltimento.

“Quando marchi iconici come Vogue e The New Yorker sono afflitti da ritardi di elaborazione, a chi si rivolgono?”
Conde Naste