文書管理システム(DMS)と電子コンテンツ管理(ECM)システムは、お客様の組織内で作成される物理データと電子データの両方を完全に監視することができます。また、データのライフサイクルでの変化や、保存と削除の状況も把握することができます。
このシステムは、物理的な記録か電子的な記録かにかかわらず、同じルールと手順で文書を管理します。つまり、重要なデータはすべて一元管理され、そこからアクセスし、管理し、完全に監査することができます。
このシステムは使いやすく、設定も簡単なので、組織の規模に合わせたオーダーメイドの方法で情報を管理することができます。
メリット
· 物理データと電子データの共同管理
· 簡単なアクセスコントロールとエンドツーエンド管理。
· 組織のニーズに合わせたカスタマイズが可能。
· 包括的なレポート機能