古いアーカイブから新しいデータストリームへ
ドキュメントをスキャンしてインデックスを作成し、瞬時に検索・アクセスできるようにします。デジタル化されたファイルは適切にアーカイブされ、すぐに検索できる状態になるため、情報をより賢明な意思決定のためのツールに変えることができます。
デジタル
ソリューション
- 01 ドキュメントのスキャンとインデックス作成 当社のスキャニングとインデックス作成サービスにより、お客様の文書に即座にアクセスし、検索できるようになります。印刷物と手書きの資料の両方をデジタル化することで、お客様の記録を適切にアーカイブ・整理し、必要なときにいつでも取り出せるようにします。当社の高度なインデックス作成技術により、お客様のデータはより良い意思決定のための強力なツールとなります。
- 02 デジタル契約管理 契約書の作成、承認、保管を自動化する完全デジタルシステムで、契約書の管理を合理化しましょう。当社のソリューションは既存のプラットフォームと統合され、コンプライアンスを維持し、部門間のコラボレーションを向上させながら、主要な条件、期限、更新を追跡することができます。
- 03 デジタル請求書処理 請求書処理をスピードアップし、ミスを減らすデジタルソリューション。請求書の取り込みから支払いまで、当社のシステムは請求書のワークフロー全体を自動化し、お客様のERPソフトウェアとシームレスに統合します。これにより、手作業が減り、コストが削減され、財務データの可視性が向上します。
- 04 デジタル・メールルーム 従来のメールルームの非効率性を解消し、安全でデジタルな代替手段を提供します。受信した郵便物は仕分けされ、スキャンされ、電子的に配信されるため、重要な書類が適切な担当者に迅速に届きます。私たちのサービスは、遅延を減らし、ビジネスコミュニケーションをよりよく管理するのに役立ちます。
- 05 従業員管理システム(HRDMS) 人事文書管理システムで、従業員の記録をより効率的に管理しましょう。オンボーディングから従業員ファイルのメンテナンスまで、当社のシステムは人事文書への安全なデジタルアクセスを提供し、迅速なプロセスとコンプライアンスの確保を可能にします。これにより、人事チームはより戦略的なタスクに集中することができます。
- 06 ビジター・マネジメント・システム 来訪者管理システムVIZIOでセキュリティを強化し、来訪者の追跡を合理化しましょう。デジタル事前登録から非接触チェックインまで、当社のシステムは来訪者とチームの両方にシームレスなエクスペリエンスを提供します。訪問者の行動をリアルタイムで監視し、安全で快適な環境を確保します。
「変革の最初の要素は意識である。その存在を知らなければ、何かを変えることはできない。"
- T・ハーヴ・エーカー