แจกวิธีทำลาย Hard Disk สำหรับองค์กร ปลอดภัย ข้อมูลไม่มีรั่ว

Hard Disk นับเป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญอย่างยิ่งในยุคดิจิทัล เนื่องจากเป็นที่เก็บข้อมูลอันมีค่าขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน ตลอดจนความลับทางธุรกิจต่าง ๆ

อย่างไรก็ตาม เมื่อถึงเวลาที่ต้องทำลาย Hard Disk ที่เลิกใช้งานแล้ว องค์กรจำเป็นต้องดำเนินการอย่างถูกวิธีและรัดกุม เพราะหากข้อมูลสำคัญรั่วไหลหรือตกไปอยู่ในมือผู้ไม่หวังดี ย่อมนำมาซึ่งความเสียหายต่อองค์กรและการละเมิดกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ยากจะเยียวยาในภายหลัง

Hard Disk คืออะไร ?

ฮาร์ดดิสก์ (Hard Disk Drive หรือ HDD) คือคลังข้อมูลถาวรภายในคอมพิวเตอร์ ที่เก็บไฟล์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ โปรแกรม และระบบปฏิบัติการต่าง ๆ ภายในมีจานแม่เหล็กหมุนและหัวอ่าน/เขียน ซึ่งทำหน้าที่บันทึกและอ่านข้อมูลในรูปแม่เหล็ก โดยเมื่อคุณบันทึกไฟล์ ข้อมูลจะถูกแปลงเป็นสัญญาณไฟฟ้าส่งไปยังหัวอ่าน/เขียน แล้วถูกบันทึกลงบนจานแม่เหล็ก

การทำลาย Hard Disk สำคัญอย่างไร ?

จากที่ได้กล่าวไป การทำลาย Hard Disk อย่างถูกวิธีนั้นสำคัญในหลายมิติ ทั้งด้านความปลอดภัยของข้อมูล สิ่งแวดล้อม และการปฏิบัติตามกฎหมาย ดังนี้

• การปกป้องข้อมูลสำคัญ

การทำลาย Hard Disk อย่างถูกวิธีเป็นการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่อาจสร้างความเสียหายต่อองค์กร โดยเฉพาะข้อมูลที่อ่อนไหว เช่น ข้อมูลบัตรเครดิต ข้อมูลลูกค้า และรหัสผ่านต่าง ๆ

• นโยบายด้านสิ่งแวดล้อม WEEE

นอกจากความปลอดภัยของข้อมูลแล้ว การทำลาย Hard Disk อย่างถูกวิธียังช่วยลดการปล่อยสารพิษสู่สิ่งแวดล้อม อีกทั้งยังสนับสนุนการรีไซเคิลชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐาน WEEE หรือ Waste Electrical and Electronic Equipment ด้วย

• การปฏิบัติตามกฎหมายการปกป้องข้อมูล

สำหรับด้านกฎหมาย การทำลาย Hard Disk อย่างถูกต้องจะช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองข้อมูล เช่น GDPR (General Data Protection Regulation) หรือกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสหภาพยุโรป ซึ่งจะช่วยป้องกันการถูกลงโทษและเสียค่าปรับ

Do ! วิธีการทำลาย Hard Disk องค์กรที่ถูกต้อง

เมื่อเข้าใจถึงความสำคัญของการทำลาย Hard Disk แล้ว มาดูกันว่ามีวิธีการทำลายที่ถูกต้องและปลอดภัยอย่างไรบ้าง ซึ่งแต่ละวิธีล้วนมีข้อดีและข้อจำกัดที่แตกต่างกันดังนี้

• การบด (Shredding)

วิธีที่ปลอดภัยสูงสุด คือการใช้เครื่องบดขนาดใหญ่เพื่อทำลาย Hard Disk ให้กลายเป็นชิ้นเล็ก ๆ ซึ่งทำให้ไม่สามารถประกอบกลับมาใช้งานหรือกู้ข้อมูลได้อีก เพราะเป็นการทำลายทั้งตัวอุปกรณ์และข้อมูลภายในอย่างถาวร

• การทำให้ข้อมูลหาย (Degaussing)

อีกหนึ่งวิธีคือการใช้เครื่องทำลายสนามแม่เหล็ก ซึ่งจะลบข้อมูลภายใน Hard Disk อย่างถาวร อย่างไรก็ตาม วิธีนี้จำเป็นต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทาง จึงไม่เหมาะกับองค์กรทั่วไปที่ไม่มีอุปกรณ์ดังกล่าว

• การล้างข้อมูล (Wiping)

ส่วนวิธีสุดท้ายคือการใช้โปรแกรมล้างข้อมูล แม้จะเป็นวิธีที่ทำได้ง่ายที่สุด แต่ก็ไม่สามารถทดแทนการทำลายทางกายภาพ ทั้งนี้ เนื่องจากยังมีความเสี่ยงที่ผู้เชี่ยวชาญอาจกู้ข้อมูลกลับคืนมาได้

Don’t ! วิธีที่ไม่ควรใช้ทำลาย Hard Disk

แม้จะมีวิธีทำลาย Hard Disk ที่ถูกต้องและปลอดภัย แต่ก็มีหลายวิธีที่หลายคนเข้าใจผิดและไม่ควรนำมาใช้เช่นกัน ดังต่อไปนี้

• การทิ้งในถังรีไซเคิล

เริ่มจากวิธีที่อันตรายที่สุดและต้องหลีกเลี่ยงอย่างยิ่ง นั่นคือการทิ้ง Hard Disk ในถังรีไซเคิลทั่วไป เพราะนอกจากจะไม่ได้เป็นการทำลายข้อมูลแล้ว ยังเปิดโอกาสให้ผู้ไม่หวังดีนำข้อมูลไปใช้ ซึ่งอาจสร้างความเสียหายร้ายแรงให้แก่องค์กรได้

• การใช้ค้อน (Hammering)

วิธีที่มักพบเห็นบ่อยคือการทุบด้วยค้อน ซึ่งหลายคนเชื่อว่าจะทำลาย Hard Disk ได้อย่างหมดจด แต่ในความเป็นจริง วิธีนี้เพียงแค่ทำลายโครงสร้างภายนอก โดยที่แผ่นจานแม่เหล็กซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูลอาจยังคงสภาพดีพอให้ผู้เชี่ยวชาญกู้ข้อมูลได้

• การใช้สว่าน (Drilling)

ในทำนองเดียวกัน แม้การเจาะด้วยสว่านจะทำให้ Hard Disk เสียหาย แต่ความเสียหายนั้นจำกัดอยู่เฉพาะจุดที่ถูกเจาะ ในขณะที่พื้นที่ส่วนใหญ่ของแผ่นจานแม่เหล็กยังสมบูรณ์และสามารถกู้ข้อมูลได้

• การขูด (Scratching)

สำหรับการขูดหรือทำให้เกิดรอยที่ผิว Hard Disk นั้น ก็ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพเพียงพอ เพราะความเสียหายมักจำกัดอยู่เพียงผิวนอก ทำให้ข้อมูลส่วนใหญ่ยังคงอยู่และมีโอกาสถูกกู้คืนจากผู้เชี่ยวชาญได้

• การใช้แม่เหล็ก (Magnet)

ท้ายที่สุด แม้ในอดีตการใช้แม่เหล็กอาจได้ผล แต่ด้วยเทคโนโลยีที่พัฒนาไป Hard Disk สมัยใหม่มีระบบป้องกันสนามแม่เหล็กที่แข็งแรง ส่งผลให้แม่เหล็กธรรมดาไม่สามารถทำลายหรือลบข้อมูลภายในได้อีกต่อไป

ทำลาย Hard Disk สำหรับองค์กรอย่างถูกวิธี ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ Crown Records Management

จากข้อมูลทั้งหมดข้างต้น จะเห็นได้ว่าการทำลาย Hard Disk อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่องค์กรไม่ควรมองข้าม และสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญด้านนี้ Crown Records Management พร้อมให้บริการรับทำลายฮาร์ดดิสก์และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ทั้งการบดทำลายและการลบข้อมูลด้วยสนามแม่เหล็ก เพื่อรับประกันว่าข้อมูลจะถูกทำลายอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้

นอกจากนี้ เรายังออกใบรับรองพร้อมลายเซ็นดิจิทัลตามมาตรฐานสากลหลังเสร็จสิ้นกระบวนการ และใส่ใจสิ่งแวดล้อมด้วยการนำชิ้นส่วนที่ผ่านการทำลายเข้าสู่กระบวนการรีไซเคิลอย่างถูกวิธี หากสนใจ สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่ sales.th@crownrms.com หรือลงทะเบียนทางหน้าเว็บไซต์ แล้วเจ้าหน้าที่ของเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

ข้อมูลอ้างอิง

1. How to Destroy Old Hard Drives. สืบค้นเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2567 จาก https://www.shredall.co.uk/blogs/blog/how-to-destroy-old-hard-drives.