จัดเก็บเอกสารปลอดภัย ใช้งานสะดวกทุกเวลา
ระบบการจัดการเอกสารคืออะไร ?
ระบบการจัดการเอกสาร เปรียบเสมือนกระบวนการด้านความมั่นคงที่สำคัญขององค์กร ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและจัดเก็บเอกสาร ข้อมูล รวมถึงสื่อประเภทต่าง ๆ เอาไว้อย่างเป็นระเบียบ ทั้งในรูปแบบกระดาษและข้อมูลดิจิทัล จึงสามารถนำมาใช้ประโยชน์ต่อได้โดยง่าย
ระบบนี้ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการข้อมูลองค์กร (ECM) และเกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลดิจิทัล รูปภาพ เอกสาร ตลอดจนการบันทึกข้อมูลและระบบจัดการขั้นตอนการทำงานโดยตรง กล่าวได้ว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยรักษาความปลอดภัยของเอกสาร ควบคุมการเข้าถึง การจัดเก็บ และการตรวจสอบได้อย่างครอบคลุม
Crown Records Management Thailand คือผู้นำในอุตสาหกรรมบริการจัดเก็บเอกสารที่มีสาขาอยู่ทั่วโลก รวมถึงในกรุงเทพมหานคร ให้บริการรับจัดเก็บเอกสารครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการสแกนเอกสาร การเก็บเอกสารรูปแบบกระดาษ การเก็บรักษาข้อมูลดิจิทัล และการกำจัดเอกสาร โดยนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาประยุกต์ใช้กับองค์ความรู้ของผู้เชี่ยวชาญ ทำให้กลายเป็นบริษัทจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ และได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำทั่วโลก
เพื่อสร้างความมั่นใจให้แก่ผู้ใช้บริการ เรามุ่งมั่นขยายขีดความสามารถในการจัดเก็บและจัดการเอกสารทุกรูปแบบ ทั้งเอกสารกระดาษ ไฟล์ เทป สื่อ และเอกสารรูปแบบอื่น ๆ อย่างต่อเนื่อง พร้อมทั้งมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเก็บเอกสารอีกมากมาย ประกอบไปด้วยระบบป้องกันเพลิงไหม้ กล้องวงจรปิด CCTV ครอบคลุมตลอด 24 ชั่วโมง พนักงานรักษาความปลอดภัย ระบบควบคุมอุณหภูมิและอากาศ และศูนย์ประมวลผล เพื่อดำเนินการประมวลข้อมูล เช่น รูปภาพ การสแกน การทำดัชนี การตรวจสอบ และการทำลายเอกสารอย่างปลอดภัย
เอกสารแบบไหน ก็จัดระเบียบได้ง่าย ๆ ด้วย Crown Records Management
คนส่วนใหญ่อาจมองว่าการย้ายเอกสารประเภทสิ่งพิมพ์ไปจัดเก็บไว้นอกสถานที่เป็นเรื่องที่ยุ่งยาก แต่ด้วยสถานที่จัดเก็บที่ได้มาตรฐานระดับโลก รวมทั้งการบริการจากพนักงานที่เป็นมืออาชีพของเรา ไม่ว่าจะมีเอกสารจำนวนมากแค่ไหน หรืออยู่ในรูปแบบใด ก็จัดระเบียบได้ง่ายกว่าที่คิด
RMOrder ตรวจสอบเอกสารแบบเรียลไทม์ได้บนเว็บไซต์
ที่ Crown Records Management Thailand เรามีระบบการจำแนกประเภท การจัดเก็บเอกสาร รวมทั้งการค้นหาและหยิบใช้เอกสารทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษผ่านทางเว็บไซต์ โดยใช้ระบบที่เรียกว่า RMOrder ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้สะดวกสบายกว่าเดิมหลายเท่า
ด้วยประสิทธิภาพของระบบ RMOrder จะทำให้คุณสามารถเข้าใช้ สร้าง ค้นหา สั่ง สืบค้น และปรับเปลี่ยนเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการผ่านเว็บไซต์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาด้วยวันที่เก็บข้อมูล เพื่อให้สามารถจัดทำดัชนีและค้นหาไฟล์ที่ถูกเก็บไว้ทั้งหมดได้สะดวกมากยิ่งขึ้น เป็นแนวทางการจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพแบบองค์รวมโดยแท้จริง
รักษาความลับอย่างดีเยี่ยม
มั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณ จะมีการจัดเก็บอย่างปลอดภัยในสถานที่เก็บเอกสารของ Crown Records Management Thailand ซึ่งมีนโยบายด้านความปลอดภัยที่เคร่งครัด ระบบรักษาความปลอดภัยแน่นหนา มีสัญญาณเตือนภัยตลอด 24 ชั่วโมง และควบคุมโดยพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดี การันตีได้ว่าคุณสามารถเก็บเอกสารทุกประเภทได้อย่างสบายใจภายใต้ความดูแลของเรา
เพราะความต้องการของคุณคือสิ่งสำคัญของเรา
Crown Records Management Thailand ให้ความสำคัญกับความต้องการของลูกค้ามาเป็นอันดับหนึ่ง เราจึงให้คุณสามารถควบคุมดูแลเอกสารของตัวเองได้อย่างเต็มรูปแบบ โดยใช้ระบบบาร์โค้ดในการบันทึกข้อมูลเอกสารแต่ละชุด ซึ่งสามารถใช้ตรวจสอบได้ตั้งแต่ขั้นตอนการจัดเก็บไปจนกระทั่งเอกสารถูกทำลาย และเราจะส่งรายละเอียดการจัดเก็บ ประวัติการใช้งาน การวิเคราะห์การใช้งานและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องให้คุณอย่างครบถ้วน มั่นใจในความโปร่งใสทุกขั้นตอน
ประโยชน์ในการใช้บริการรับจัดเก็บเอกสาร
- จัดเก็บข้อมูลสำคัญของคุณไว้ในที่ปลอดภัย มีพนักงานรักษาความปลอดภัยและติดตั้งระบบกล้องวงจรปิด 24 ชั่วโมง
- สามารถปรับแต่งข้อมูลในเอกสารได้ตามความต้องการ
- ห้องจัดเก็บเอกสารมาพร้อมระบบควบคุมอุณหภูมิและความชื้น ช่วยป้องกันเอกสารเสียหาย
- ควบคุมการใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารและการบริหารจัดการพื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เพิ่มความสะดวกในการจัดการข้อมูลดิจิทัล ลดความซับซ้อนในการทำงานและทำให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- รายงานการจัดการเอกสารตามเวลาจริง รวมทั้งมีระบบวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อช่วยในการจัดการเอกสารของคุณ
- สืบค้นเอกสารและหาข้อมูลได้สะดวกจากการใช้ RMOrder
- ใช้ระบบบาร์โค้ดในการจัดเก็บเอกสาร ดูข้อมูลย้อนหลังและดำเนินการทุกอย่างได้ผ่านการสแกนเพียงครั้งเดียว
แนวทางในการจัดการเอกสารของ Crown Records Management
- การบันทึกและการติดตามเอกสารผ่านออนไลน์ – ด้วยระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ เอกสารทั้งรูปแบบดิจิทัลและแบบกระดาษ จะถูกจัดเก็บในรูปแบบที่เข้าถึงได้สะดวกและปลอดภัย โดยเราจะอนุญาตให้มีการติดตามข้อมูลแบบออนไลน์ได้ผ่านเว็บไซต์ของ Crown Records Management
- การจัดเก็บสื่อ – ห้องจัดเก็บสื่อและรถขนส่งของเรา มีระบบควบคุมอุณหภูมิและความชื้น พร้อมทั้งระบบดับเพลิงและกล้องวงจรปิด เพื่อป้องกันกรณีเกิดเพลิงไหม้ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบสถานะของสื่อและเอกสารได้แบบเรียลไทม์
- การจัดการและการจัดเก็บกล่องกระดาษ – ด้วยบริการจัดการข้อมูลมืออาชีพจากเรา มั่นใจได้ว่าเอกสารและสิ่งพิมพ์ของคุณจะมีการเก็บรักษาอย่างปลอดภัยในคลังสินค้าที่ทันสมัย โดยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมมาอย่างดี และกล่องกระดาษจะถูกติดบาร์โค้ด เพื่อบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้คุณสามารถตรวจสอบได้ผ่านระบบ RMOrder ของเรา
- การจัดการไฟล์ – เรายินดีให้คำปรึกษาเพื่อรองรับทุกความต้องการของคุณ รวมทั้งมีบริการทำบาร์โค้ดสำหรับแต่ละไฟล์ ซึ่งเป็นวิธีการที่ช่วยให้จัดการและสืบค้นไฟล์ได้อย่างแม่นยำ
- การจัดเก็บในห้องนิรภัย – ห้องนิรภัยของเราออกแบบมาเพื่อเก็บรักษาเอกสารที่เป็นความลับ เช่น พินัยกรรม โฉนด และเอกสารรับรอง มีระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูงและสภาพแวดล้อมที่ช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยทุกเวลา
มองหาบริษัทรับจัดเก็บเอกสารในกรุงเทพฯ เลือก Crown Records Management
Crown Records Management Thailand รับจัดการเอกสารในกรุงเทพฯ และทั่วประเทศไทย โดยเราตระหนักถึงความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลของคุณเป็นหลัก ระบบการจัดการเอกสารของเราจึงนำเสนอแนวทางที่ปลอดภัยและปรับแต่งได้ตามความต้องการ สามารถบันทึกและติดตามการจัดเก็บเอกสารได้สะดวกผ่านการใช้ RMOrder ทำให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำธุรกิจได้จากทุกที่ทั่วโลก
ลงทะเบียนรับคำปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญของเรา เพื่อออกแบบระบบจัดการเอกสารที่เหมาะกับองค์กรของคุณได้แล้ววันนี้
