เอกสารได้รับความปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้โดยง่าย
เมื่อท่านจัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่กับ Crown เราทราบดีว่าทุกท่านต้องการทราบถึงความปลอดภัยและความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล Crown ขอให้ทุกท่านเชื่อมั่นว่าเราจะให้บริการอย่างมืออาชีพด้านบริหารจัดการซึ่งจะช่วยทำให้ท่านมั่นใจในความปลอดภัยในการจัดเก็บเอกสารของท่าน ซึ่งเอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่ซึ่งมีความปลอดภัยสูงโดยมีผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมเป็นผู้ดูแล ท่านยังสามารถประหยัดพื้นที่ในสำนักงานของท่านในขณะที่ท่านยังสามารถเข้าถึงข้อมูลของท่านได้อย่างราบรื่นและรวดเร็ว พวกเราให้ความสำคัญและเอาใจใส่ต่อการขนส่งเอกสารรวมถึงการจัดเก็บเราอย่างปลอดภัย กล่องเอกสารจะถูกติด Barcode โดยข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบการจัดการข้อมูลของท่านหรือระบบ RMOrder ของ Crown
ประโยชน์
- กล่องเอกสารจะถูกบริหารด้วยระบบ Barcode ซึ่งจะช่วยให้สามารถเข้าถึงรายการใดๆได้ทันทีทุกเวลา
- ช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดสามารถรับการตรวจสอบแบบเต็มรูปแบบได้ตลอดเวลา
- เพื่อเพิ่มโอกาสในการสร้างรายได้ภายในสถานที่ทำงานของท่านมากกว่าที่จะใช้เก็บเอกสาร
- แพลตฟอร์ม RMOrder จะทำให้ท่านสามารถตรวจสอบจำนวนกล่องเอกสารและขอรับบริการได้โดยง่าย
- เพียบพร้อมไปด้วยระบบการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง อีกทั้งมีการป้องกันอัคคีภัยและการควบคุมด้านสิ่งแวดล้อมเพื่อปกป้องเอกสารบันทึกของท่าน
-
การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และสื่อดิจิทัล
มีความต่อเนื่องในทุกสถานการณ์ พวกเราจัดเตรียมการสำรองข้อมูลในเชิงกลยุทธ์เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถผสมผสานกับแผนความต่อเนื่องในธุรกิจของท่านได้
-
การรายงานและการติดตามแบบออนไลน์
ศูนย์บริการลูกค้าของ Crown เอื้อให้ติดตามข้อมูลทั้งหมดแบบออนไลน์ผ่านเว็ปไซด์ของ Crown Records Management
-
การจัดเก็บในห้องนิรภัย
ห้องนิรภัยมีระดับความปลอดภัยขั้นสูงที่สุดและให้การปกป้องเอกสารสำคัญของท่าน