探索數碼文件管理
數碼轉型涵蓋任何使用數碼技術改善業務流程，以便更完滿地回應客戶需求並提高獲利能力的措施。
數碼轉型計劃使企業能夠透過自動化工作流程而不是手動的紙本流程來擷取、儲存、組織並傳送關鍵資料給員工、業務持份者及客戶。
我們的數碼流程管理方案能夠把迅速、高效且精準文件處理的效能大大加強。不論文件是以甚麼形式接收（如電郵、郵件、EDI、電子發票），我們的解決方案將會擷取、整理並連同相關的輔助內容把它們傳送給適當人士，以作審核、審批及自動化處理。透過與您企業的核心ERP或營運軟件整合，我們的流程管理系統為您帶來更高的效率及更全面的控制。
優點：
- 減少程序待辦及完成時間。
- 減低成本。
- 優化決策程序。
- 減少程序所牽涉的持份者。
- 去除人為錯誤。
- 改善內部溝通通道。
- 增加工作透明度及審計追蹤。
- 提倡無紙化及環保措施。
我們花費多年協助企業管理數量不斷增多的大量數據及紙本文件。我們的解決方案有助簡化發票管理、合約管理及人力資源系統的入職及管理僱員檔案。
擷取
- 網上安全電子表格
- 單一及批量文件掃描
- 條碼及RFID辨識
資料管理（DMS）
- 高效文件搜尋及提取
- 文件版本管理
- 擴展索引功能
- 加密檔案儲存庫
工作流程管理
- 安全的瞬時資料共享
- 無縫整合能力
- 直覺式使用者介面
- 使用電子及數碼簽名的迅捷審批
報告
- 審計追蹤及存取控制
- 分析及見解
- 使用者定義可視化儀錶板
