人力資源團隊需要處理上千份文件，當中大部分都是紙本格式，必須進行實體歸檔、存檔和儲存。流程需要被持續關注，以確保一切順利，而且每個部門都有需要處理的部份。
香港嘉栢文件管理的人力資源文件管理系統（HRDMS）使僱員檔案的管理更輕易，讓相關人員可以安全地即時存取資料。
主要功能
我們的人力資源管理系統旨在消除所有多餘工作並簡化決策過程。
- 建立數碼文件 — 您可以預先設計錄取通知信、評估等的範本，並批量產生數碼文件。
- 數碼簽名 — 使用合法有效且可接受的數碼簽名加密數碼文件。
- 數碼分發 — 透過電子郵件、附有獨立連結的短訊，甚至透過員工自助服務入門網站，與員工分享數碼簽名的文件，並於企業內部分發。
- 電子通告 — 對政策、程序推出更改，或使用數碼驗證跟員工更新個人私隱條例的合約內容。
- 自助服務入門網站 — 為員工提供實時安全存取以查閱他們保存在僱主方的文件及資料。
- 數碼化舊版文件 — 收集、掃描、編碼並將舊版紙本記錄上傳到 DMS，將實體副本儲存在與企業最近距離的嘉栢安全設施。
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1. 縮短生產力曲線
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2. 增加員工參與度
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3. 減低處理成本
嘉栢文件管理是安全文件管理服務、文件掃描及成像、數碼轉型及安全銷毀服務的行業先鋒。
我們的 數碼文件管理解決方案 為您的程序自動化及數碼化需求度身訂造，同時無縫地與您現有的ERP系統整合。
如果您想更深入了解我們，請點擊下方的 聯繫我們 按鈕，我們的專家將會跟您聯絡並提供協助。
