專為提升訪客體驗而設，一個數碼安全且具直覺性的解決方案
為甚麼訪客管理系統這麼重要？
在瞬息萬變的職場，我們急需改變管理訪客及其體驗的方式。遠離傳統的訪客登記簿是勢在必行的，取而代之的是引入數碼訪客管理系統，以追蹤訪客並利用與他們相關的資料。
VIZIO – 管理訪客更安全無憂
VIZIO是嘉栢文件管理的數碼訪客管理解決方案，可協助您以數碼方式管理企業、辦公室及組織的訪客。我們的解決方案可以安全地記錄關鍵資料，簡化訪客登記流程，並節省訪客及邀請人的時間。它確保輸入的所有資料都安全可靠地儲存，並且可以隨時隨地存取。
它透過防止閒雜人等直接進入您的工作範圍，為您的工作場所建立一個安全框架。它還有助於有效管理日常人流。
VIZIO具備進階功能，包括數碼預先登記、快速登記、線上訪客／員工儀錶板及即時數據存取，它可以為您工作範圍內的訪客進行端到端追蹤和監控。我們相信可以幫助您改善並提供份外卓越的訪客體驗。
VIZIO的優勢 — 比起傳統訪客管理系統，VIZIO可以為您的企業處理更多事項。
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✓ 數碼登記
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✓ 使用智能手機／平板預先登記
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✓ 可存取且可修改的數據
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✓ 安全及無接觸登記
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✓ 性價比高又環保
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✓防止資料外洩
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✓ 輕易、安全地存取數據
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✓ 自訂化
為您的企業選擇正確的訪客管理系統勢在必行。了解數碼訪客管理系統的功能至關重要，能夠提高營運效率，確保訪客體驗良好，同時盡量減少對員工的干擾。
自訂化
VIZIO提供靈活的自訂登記表，讓您記錄所需資料。此外，您亦可以選擇誰可以存取儀錶板及數據怎樣儲存。
數據存取
傳統的訪客登記簿滿了後資訊就會遺失。有別於此，VIZIO將大量資訊安全地儲存在雲端儲存庫，可以隨時隨地分析資料。實時儀錶板可讓管理員查看當前所有訪客的清單、往後的探訪以及每個會議的地點。此外，管理員還可以查看、搜尋、篩選和下載完整的訪客報告。
數碼登記
無接觸預先登記程序替您的接待處員工節省時間。訪客只需使用智能手機掃一掃二維碼，便會重新導向到登記表，可以預約會議。
性價比高
投資在一個訪客管理系統具有成本效益、環保且經濟，因為它是完全電子化的。您無需管理登記簿或僱用員工輸入資料。電子系統亦有助企業減少使用大量紙張。
其他功能
- 訪客及承辦商管理
- 員工辦公桌預約及辦公室人數管理
- 員工接收包裹管理
