Hầu hết các tổ chức có khối lượng lớn các tài liệu vật lý. Tuy nhiên, việc quản lý các tài liệu này khi bạn làm việc trong thời đại kỹ thuật số có thể là một thách thức.
Đây là lý do cần thiết cho việc áp dụng quy trình làm việc tự động hóa. Dịch vụ này cho phép bạn quét nhanh các tài liệu bằng công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) để đưa văn bản và đưa các tài liệu vật lý này vào một lĩnh vực kỹ thuật số mà nhân viên của bạn quen thuộc hơn. Điều này cho phép bạn quản lý các tài liệu này, ngày lưu giữ của chúng và khả năng có thể bị hủy của chúng dễ dàng hơn nhiều so với việc chúng hoàn toàn ở định dạng vật lý.
Các tổ chức thuộc mọi quy mô và từ tất cả các ngành đều có chung một cơ hội: tự động hóa các quy trình phê duyệt dựa trên giấy hoặc email của họ. Thông thường các bộ phận phải đối phó với một khối lượng lớn tài liệu (dữ liệu phi cấu trúc) từ việc tạo,
phân phối, nhận và phê duyệt, dữ liệu này cần được quản lý thông qua một quy trình để tăng hiệu quả và lưu lượng.
Các giải pháp phục vụ việc quản lý quy trình công việc thông qua giao diện kỹ thuật số của chúng tôi giúp tối đa hóa lợi ích của việc xử lý tài liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Bất kể tài liệu được nhận dưới hình thức nào (ví dụ: email, bài đăng, EDI, hóa đơn điện tử), các giải pháp của chúng tôi sẽ nắm bắt, tổ chức và phân phối chúng cùng với các nội dung hỗ trợ, tới các cá nhân phù hợp để xem xét, phê duyệt và xử lý tự động. Được tích hợp với phần mềm quản lý doanh nghiệp hoặc phần mềm quản lý cốt lõi tổ chức của bạn, hệ thống quản lý quy trình làm việc của chúng tôi mang lại lợi ích cao hơn và kiểm soát tốt hơn.
Những lợi ích:
* Giảm quá trình xếp hàng và thời gian hoàn thành.
* Giảm chi phí.
* Tăng cường quá trình ra quyết định.
* Giảm số lượng các bên liên quan của quá trình.
* Loại bỏ lỗi của con người.
* Cải thiện các kênh truyền thông nội bộ.
* Tăng khả năng hiển thị nhiệm vụ và kiểm toán.
* Thúc đẩy thực hành không giấy tờ và quy trình xanh.
